GİZLİLİK VE GÜVENLİK POLİTİKASI

ESAS GİYİM

Bu politika, ESAS GİYİM internet sitesini ziyaret eden ve site üzerinden alışveriş yapan kişilere gizlilik ve bilgi güvenliği hakkında genel bilgi verir. KVKK kapsamında ayrıca sunulması gereken Aydınlatma Metni’nin yerine geçmez.

1. İŞLETME VE İLETİŞİM

Satıcı / işletme sahibi: Ayhan Karabacak (şahıs işletmesi)

Marka: ESAS GİYİM

Adres: Kuruköprü Mah. 33021 Sk. Mahmutpaşa İş Merkezi No: 2 D, Seyhan / Adana

Telefon: 0541 145 0101

E-posta: [email protected]

İnternet sitesi: [İNTERNET SİTESİ ADRESİ]

2. HANGİ VERİLER İŞLENEBİLİR?

Sitenin ve sipariş sürecinin fiilî işleyişine bağlı olarak ad-soyad, iletişim bilgileri, teslimat ve fatura bilgileri, sipariş ve ürün bilgileri, ödeme işlemine ilişkin sınırlı bilgiler, müşteri hizmetleri yazışmaları ve site güvenliği için gerekli teknik kayıtlar işlenebilir. Yalnızca gerçekten toplanan ve işlenen veri kategorileri, site yayına alınmadan önce teknik altyapı ve iş süreçleriyle karşılaştırılarak kesinleştirilmelidir.

3. VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Siparişin alınması, ödeme sürecinin yürütülmesi, ürünün teslimi ve iade işlemlerinin yapılması.

Fatura, muhasebe ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Müşteri talepleri, şikâyetler ve satış sonrası desteğin yönetilmesi.

Site güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Yalnızca ilgili hukuki şartlar ve gerekli izinler mevcutsa pazarlama ve kişiselleştirme faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. VERİLERİN PAYLAŞILMASI

Kişisel veriler, işlemin gerektirdiği ölçüde ve yürürlükteki mevzuata uygun hukuki şartlar bulunduğunda kargo/lojistik firmaları, ödeme hizmeti sağlayıcıları ve bankalar, e-ticaret sitesi ve barındırma hizmeti sağlayıcıları, muhasebe hizmeti sağlayıcıları ve yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Gerçekte kullanılan hizmet sağlayıcılar, paylaşım amaçları ve varsa yurt dışına aktarım durumu site yayına alınmadan önce doğrulanmalıdır.

5. ÖDEME VE KART BİLGİLERİ

Kart bilgilerinin kim tarafından alındığı, işlendiği veya saklandığı kullanılan ödeme altyapısına bağlıdır. Ödeme sağlayıcısı ve teknik altyapı doğrulanmadan ESAS GİYİM'in kart bilgilerini sakladığı veya saklamadığı yönünde kesin bir açıklama yapılmamalıdır.

Kullanılan ödeme sağlayıcısı: [KULLANILAN ÖDEME SAĞLAYICISI — doğrulanacak]

6. ÇEREZLER VE TEKNİK KAYITLAR

Sitenin çalışması için gerekli çerezler veya benzer teknolojiler kullanılabilir. Analitik, reklam veya kişiselleştirme çerezleri kullanılıyorsa türleri, amaçları, sağlayıcıları, saklama süreleri ve tercih/izin mekanizması teknik kontrolden sonra doğru biçimde açıklanmalıdır. Kullanılmayan çerez veya analiz araçları bu metinde varmış gibi belirtilmemelidir.

Aktif çerez/analitik/reklam araçları: [SİTEDE AKTİF ÇEREZ/ANALİTİK/REKLAM ARAÇLARI — teknik kontrolden sonra eklenecek]

7. VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp veya hukuka aykırı işlenme risklerine karşı uygun teknik ve idari tedbirlerin alınması hedeflenir. SSL/TLS, erişim kontrolü, yedekleme ve benzeri önlemlerden hangilerinin uygulandığı teknik sağlayıcı tarafından doğrulanmalı; yalnızca gerçekten uygulanan önlemler hakkında kesin açıklama yapılmalıdır.

8. SAKLAMA SÜRELERİ

Kişisel veriler, ilgili işleme amacı için gerekli süre boyunca ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak tutulur. Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki belirli ticari defter ve belgeler için 10 yıl, Vergi Usul Kanunu kapsamındaki belirli defter ve belgeler için 5 yıl saklama yükümlülüğü söz konusu olabilir; hangi sürenin hangi kayıt veya belgeye uygulanacağı işletmenin tabi olduğu mevzuat ve belge türüne göre belirlenir. Bu süreler, tüm kişisel verilerin otomatik olarak aynı süreyle saklanacağı anlamına gelmez. Diğer kişisel veriler yalnızca ilgili amaç ve geçerli hukuki yükümlülükler için gerekli süre boyunca tutulur. Saklama sebebi ortadan kalktığında ve başka bir hukuki saklama yükümlülüğü bulunmadığında veriler, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. KVKK AYDINLATMASI VE İLGİLİ KİŞİ HAKLARI

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılar, işleme amaçları ve hukuki sebepleri, aktarım alıcıları ve ilgili kişi hakları ayrıca sunulacak ESAS GİYİM KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklanmalıdır. Başvuru için iletişim: [email protected] / 0541 145 0101.

10. PAZARLAMA İLETİLERİ

Sipariş, teslimat ve iade gibi işlemle ilgili bildirimler ile kampanya/reklam amaçlı ticari elektronik iletiler birbirinden ayrıdır. Bu politika veya satış sözleşmesinin kabul edilmesi, tek başına pazarlama iletisi izni ya da açık rıza anlamına gelmez. Ticari ileti gönderimleri, gerekli izin ve ret mekanizmalarıyla yürütülür.

11. POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ

Bu politika güncellendiğinde güncel metin internet sitesinde yayımlanır. Kişisel veri işleme faaliyetlerini etkileyen değişikliklerde, ilgili mevzuatın gerektirdiği bilgilendirme ve izin süreçleri uygulanır.

Son güncelleme tarihi: [YAYINA ALINIRKEN EKLENECEK]